เริ่มต้นด้วยเงินเดือนและ OT

ก่อนเริ่ม

เตรียมยอดจากสลิปเงินเดือนของเดือนที่ต้องการจด ได้แก่ เงินเดือนฐาน, OT, โบนัสหรือค่าตอบแทนอื่น, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และยอดสุทธิที่เข้าบัญชี

Meow Money เก็บจำนวนเงินเป็นหน่วยสตางค์และแสดงเป็นบาท จึงควรกรอกตามเอกสารจริง ไม่ปัดเป็นจำนวนเต็มเอง

ตั้งค่าโปรไฟล์การเงิน

1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ที่ได้รับเชิญ
2. เปิด ตั้งค่าเริ่มต้น แล้วตรวจสกุลเงินเป็น THB และเขตเวลาเป็น Asia/Bangkok
3. เลือกวันเริ่มรอบงบประมาณ ถ้าใช้เดือนปฏิทินให้คงวันที่ 1
4. บันทึกแล้วตรวจข้อความยืนยันก่อนออกจากหน้า

เพิ่มบัญชีรับเงินและนายจ้าง

1. เปิด ปฏิทินเงิน แล้วสร้างบัญชีธนาคารหรือเงินสดที่จะรับเงินเดือน
2. เปิด เงินเดือน แล้วเพิ่มนายจ้างหนึ่งรายการต่อผู้จ่าย
3. เลือกบัญชีรับเงิน กรอกเงินเดือนฐาน วันที่เงินออก และค่าเริ่มต้นของภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4. ถ้ามีหลายงาน ให้สร้างนายจ้างแยกกันเพื่อให้ยอดรายเดือนและการตรวจทวิ 50 ภายหลังไม่ปะปน

บันทึกเงินเดือนของเดือน

1. เลือกเดือนบนหน้า เงินเดือน
2. เปิดการ์ดนายจ้างแล้วตรวจวันรับเงินและเงินเดือนฐาน
3. ถ้ามี OT ให้เลือกกรอกยอดรวม หรือกรอกชั่วโมงกับอัตราเมื่อสลิประบุชัด
4. กรอกโบนัส คอมมิชชัน เบี้ยเลี้ยง รายได้อื่น และยอดหักตามสลิป
5. ตรวจสมการ เงินได้รวม - ยอดหักรวม = เงินเข้าบัญชีสุทธิ ก่อนบันทึก

ระบบจะลงปฏิทินเงินเฉพาะยอดสุทธิที่เข้าบัญชีหนึ่งครั้ง ส่วนเงินได้รวม ภาษี ประกันสังคม และกองทุนจะเก็บแยกในรายละเอียดเงินเดือน จึงไม่หักหรือนับยอดซ้ำใน cash flow

ถ้าสมการไม่ตรง ระบบจะแสดงส่วนต่างและยังไม่ควรใช้รายการนั้นเพื่อสรุปภาษี จนกว่าจะตรวจเอกสารต้นทาง

เดือนถัดไป

เลือกเดือนใหม่แล้วระบบจะเติมค่าคงที่จากแม่แบบนายจ้าง เช่น เงินเดือนฐานและยอดหักปกติ ให้ตรวจ OT โบนัสและยอดหักที่เปลี่ยนก่อนบันทึก ปัจจุบันระบบยังไม่คัดลอกรายการเดือนก่อนอัตโนมัติและจะไม่สร้างเงินจริงจนกดบันทึก

ถ้ามีนายจ้างมากกว่าหนึ่งราย

สร้างผู้จ่ายแยกกันและผูกเงินเดือนกับผู้จ่ายที่ถูกต้อง อย่ารวมหนังสือรับรอง 50 ทวิหลายฉบับเป็นผู้จ่ายเดียว เพราะจะตรวจยอดรายปีและภาษีหัก ณ ที่จ่ายย้อนกลับได้ยาก

ข้อมูลหน้านี้ยังไม่ถูกส่งเข้า tax workspace DRAFT อัตโนมัติ ให้ตรวจเอกสารต้นทางและกรอกส่วนภาษีแยกจนกว่า mapping และ rule set จะผ่านผู้เชี่ยวชาญ